Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im Personalwesen in Basel?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Human Resources, die sich der Unterstützung und Entwicklung von Unternehmen in der Schweiz widmet. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, Teamgeist und Professionalität. Mit dieser Stelle möchten wir eine engagierte Fachkraft gewinnen, die maßgeblich zur effizienten Personaladministration beiträgt.

Basel Sachbearbeiter/in Personaladministration (40-60 % ) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen sowie Zeugnissen und Bescheinigungen
• Verantwortung für die vollständige Ein- und Austrittsadministration inkl. Meldungen an Ausgleichs- und Pensionskassen, Steuerbehörden und weitere Amtsstellen
• Dossierführung und Dokumentenmanagement (physisch und digital)
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen (KTG/UVG)
• Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen sowie Koordination mit internen Stellen
• Stellvertretung im Payroll-Bereich
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der technischen Verwaltung der firmeneigenen Vorsorgelösung
• Betreuung zentraler HR-Prozesse wie Absenzenmanagement, Zeiterfassung und Ferienverwaltung

Ihr Profil

• Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der selbständigen Personaladministration
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Diskretion, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Belastbar, flexibel und dienstleistungsorientiert – besonders in intensiveren Phasen
• Erfahrung mit Sage 50 ist von Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen (KTG/UVG)
• Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen sowie Koordination mit internen Stellen
• Stellvertretung im Payroll-Bereich
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der technischen Verwaltung der firmeneigenen Vorsorgelösung
• Betreuung zentraler HR-Prozesse wie Absenzenmanagement, Zeiterfassung und Ferienverwaltung

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• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der selbständigen Personaladministration
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Diskretion, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Belastbar, flexibel und dienstleistungsorientiert – besonders in intensiveren Phasen
• Erfahrung mit Sage 50 ist von Vorteil

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